Impressum, Datenschutz & AGB.
Hier finden Sie alle rechtlichen Informationen zu KI-Kandidat.de: Anbieter, Datenverarbeitung, Verbraucherrechte und Geschäftsbedingungen.
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Angaben gemäß § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz). Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die KI-Kandidat (siehe Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter info@ki-kandidat.de.
Wir verarbeiten Daten in drei Kategorien:
Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Personenbezogene Daten verarbeiten wir grundsätzlich innerhalb der EU bzw. des EWR.
Für die Zustellung von Anfragen über unser Kontaktformular nutzen wir den Dienstleister FormSubmit (formsubmit.co). Dabei werden die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten an diesen Dienst übermittelt und dort verarbeitet; eine Verarbeitung auf Servern außerhalb der EU, insbesondere in den USA, ist dabei möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Kontaktmöglichkeit). Wenn Sie diese Übermittlung vermeiden möchten, erreichen Sie uns jederzeit auch direkt per E-Mail an info@ki-kandidat.de oder telefonisch.
Für die Online-Terminbuchung (Button „Erstgespräch vereinbaren") nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Calendly wird erst geladen, sobald Sie den Button anklicken. Dabei werden Verbindungs- und die von Ihnen eingegebenen Termindaten an Calendly übermittelt und können dort, auch in den USA, verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Möchten Sie das vermeiden, vereinbaren Sie Ihren Termin stattdessen per E-Mail oder telefonisch.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Beschwerden können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Für uns ist das die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI), Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist. Kandidaten-Profile werden nach 24 Monaten Inaktivität automatisch anonymisiert. Kunden-Daten bleiben für die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) bestehen.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO um, unter anderem Verschlüsselung in der Übertragung (TLS), Zugriffsbeschränkungen und 2-Faktor-Authentifizierung für interne Systeme.
Stand: Januar 2026. Diese AGB gelten für alle Verträge mit der KI-Kandidat.
Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen der KI-Kandidat (Auftragnehmer) und Unternehmenskunden (Auftraggeber) im Bereich Personalvermittlung, Active Sourcing, Employer Branding und damit verbundenen Dienstleistungen.
KI-Kandidat.de erbringt Recruiting-Dienstleistungen auf Basis eines individuellen Suchauftrags. Der genaue Leistungsumfang, die Vergütung und die Laufzeit werden in einem separaten Auftragsvertrag geregelt.
Wir arbeiten mit transparenten Preisobergrenzen pro Stelle, keine Provision auf Jahresgehälter. Die genaue Vergütung wird im Auftragsvertrag festgelegt und ist nach Vertragsabschluss zwischen Auftraggeber und vermittelter Person fällig.
Wir gewähren auf jeden Suchauftrag eine Matching-Garantie: Erfolgt innerhalb der vereinbarten Suchdauer keine Vertragsunterzeichnung mit einem von uns vermittelten Kandidaten, erstatten wir das eingezahlte Honorar in voller Höhe zurück. Ausgenommen sind Fälle, in denen der Auftraggeber qualifizierte Kandidaten ohne sachlichen Grund ablehnt oder die Suche aktiv blockiert.
KI-Kandidat haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach zwingendem Produkthaftungsrecht. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet KI-Kandidat nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und dann begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Eine Haftung für die fachliche Eignung oder das Verhalten vermittelter Kandidaten nach Vertragsabschluss ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.
Beide Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit über alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten Informationen. Diese Pflicht besteht auch nach Vertragsende fort.
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Berlin. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie im Impressum.
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
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