Datenschutzerklärung.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Loran Aljiji, KI-Kandidat, Mollnerweg 32, 12353 Berlin (siehe Impressum). Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@ki-kandidat.de.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
- Kandidaten-Daten: Lebenslaufdaten, Qualifikationen, Region, Wechselbereitschaft, ausschließlich auf Basis ausdrücklicher Einwilligung.
- Kunden-Daten: Stammdaten, Suchaufträge, Vertragsdaten, zur Erfüllung der Recruiting-Dienstleistung gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.
- Web-Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Systemdaten (Server-Logfiles, siehe Abschnitt 3).
- Kontaktformular-Daten: gesuchte Position, Region, Anzahl gesuchter Mitarbeiter, Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Angaben werden per E-Mail übermittelt und nicht in einer Datenbank gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
3. Hosting
Unsere Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern, auf Servern in Frankfurt am Main (Deutschland) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem). Dies ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben (gesuchte Position, Region, Anzahl gesuchter Mitarbeiter, Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Die Angaben werden über unseren Webserver bei Hostinger per E-Mail an uns übermittelt und nicht in einer Datenbank gespeichert. Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Dasselbe gilt, wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht auszuschließen. Sie erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
5. Terminbuchung mit Calendly
Für die Online-Terminbuchung (Button „Termin auswählen“) nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Calendly wird erst aufgerufen, wenn Sie den Button anklicken. Dabei werden Verbindungs- und die von Ihnen eingegebenen Termindaten an Calendly übermittelt und können dort, auch in den USA, verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Möchten Sie das vermeiden, vereinbaren Sie Ihren Termin stattdessen per E-Mail oder telefonisch.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Beschwerden können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Für uns ist das die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI), Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch richten Sie formlos an info@ki-kandidat.de.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist. Kandidaten-Profile werden nach 24 Monaten Inaktivität automatisch anonymisiert. Vertrags- und Abrechnungsdaten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre, § 257 HGB, § 147 AO) auf. Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO um, unter anderem Verschlüsselung in der Übertragung (TLS), Zugriffsbeschränkungen und 2-Faktor-Authentifizierung für interne Systeme.